Thursday, June 1, 2017

COOPAC Ltd,Administrative Officer Jobs in Rwanda



CLOSE: 07/06/2017
POSITION: ADMINISTRATIVE OFFICER 

COOPAC Ltd is looking for its office in Kigali, an organized person who will be in charge of the smooth running of the office and a link between the various departments of the company.

Description of the profile



  • Be a Rwandan citizen;

  • Mature

  • Have an address in Rwanda preferably in Kigali;

  • Be a holder of a Bachelor’s degree in Business Administration, accounting and other related fields with 1 year experience or A2 degree with 3 years of experience.

  • Proficiency in Microsoft Word and Excel;

  • Have a developed team spirit;

  • Be free from any commitment;

  • Successful experience on a similar function of at least 2/3 years;

  • Be of good character (good life and morals);

  • Sense of organization, strong service and priority management

  • Flexibility and high availability for contingency management and efficiency in everyday life.

  • Writing skills, good spelling,

  • Fluency in French and knowledge of English

  • Agree to work under pressure


Responsibilities


  • Internal management and communication between the various departments.

  • Drafting and classification of administrative documents

  • Mail and communication management

  • Write minutes and minutes of meetings or work in which she / he has participated.

  • Establishment of requirements for office supplies and maintenance products and management of acquired products

  • Supervise the maintenance of offices by the janitor and custodians

  • Follow the movements of vehicles and drivers.

  • Support for accounting; entering the accounting entries into the various cash registers and classifying the accounting documents.

  • Maintain the petty cash and carry out the current expenses according to the procedures of the Directorate.


The file will include:

1. A copy of the diploma;
2. A detailed and updated curriculum vitae;
3. A photocopy of the Identity Card;
4. A letter of motivation addressed to the management of COOPAC LTD
5. A certificate (s) of services rendered;
6. Any other document that proves the candidate’s experience;

Filing of applications

By email to vestine@coopac.com  no later than 07/06/2017 Provisional date;
The shortlisted candidates will be contacted by phone or email for the final selection phase, which will include a written test and an oral interview.

Coopac reserves the right to follow up or not the present call for applications.

Duration of contract: one year renewable

Job Location: Kigali

Termes de références

Position: Administrative Officer

COOPAC Ltd  cherche pour son bureau à Kigali une personne organisée qui sera en charge du bon déroulement des activités du bureau ainsi qu’un lien entre les différents départements de la société.

Description du profil


  • Etre de nationalité rwandaise;

  • Etre majeur;

  • Avoir son adresse au Rwanda de préférence à Kigali;

  • Être détenteur  d’un licence en Gestion, comptabilité et autres domaines connexes avec une expérience de 1 an ou un diplôme de niveau A2 avec 3 ans d’expérience au minimum ;

  • Avoir une maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel ;

  • Avoir un esprit développé de travail en équipe ;

  • Etre libre de tout engagement ;

  • Expérience réussie sur une fonction similaire de 2/3 années minimum;

  • Etre de bonne moralité (bonne vie et mœurs);

  • Sens de l’organisation, sens aigu du service et gestion des priorités

  • Une flexibilité et une grande disponibilité pour une gestion des imprévus et une efficacité dans le quotidien.

  • Capacités rédactionnelles, bon niveau en orthographe,

  • Avoir la maîtrise du français et connaissance de l’anglais

  • Accepter de travailler sous pression


Fonctions :


  • Gestion et communication interne entre les différents services.

  • Rédaction et classement des documents administratifs

  • Gestion du courrier et des moyens de communication

  • Rédiger les compte-rendu et procès-verbaux des réunions ou travaux auxquels elle a participé

  • Etablir les états de besoin des fournitures de bureau et produits d’entretien et gérer les produits acquis

  • Superviser l’entretien des bureaux par l’agent d’entretien et les gardiens

  • Suivre les mouvements des véhicules et des chauffeurs.

  • Appui à la comptabilité; saisir les écritures comptables aux différents journaux et classer les pièces comptables.

  • Tenir la petite caisse  et effectuer les dépenses courantes par la caisse suivant les procédures de la Direction


Le dossier comprendra les éléments suivants :


  1. Une copie du diplôme;

  1. Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;

  1. Une photocopie de la Carte d’Identité ;

  1. Une lettre de motivation adressée à la direction de la COOPAC LTD

  1. Une ou des attestation(s) de services rendus ;

  1. Tout autre document qui prouve l’expérience du candidat ;


Dépôt des dossiers de candidature

Par email à vestine@coopac.com  au plus tard le 07/06/2017;

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par téléphone ou par email pour la phase de sélection définitive qui comportera un test écrit et un entretien oral.

Coopac se réserve le droit de donner suite ou non au présent appel à candidatures.



Durée du contrat : une année renouvelable

Lieu de travail: Kigali

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